GeneWeb - Modifications

| # Modifications

Cette partie vous indique comment faire des modifications dans une base de données en utilisant votre navigateur. Si le propriétaire de la base de données a mis un mot de passe, vous devrez le rentrer dans la page d'accueil pour avoir accès à ces différentes possiblilités de mises à jour.

Avant d'entrer dans le vif du sujet, il est important de comprendre les notions de base: premièrement, la notion de "prénom", "patronyme", "numéro", et deuxièmement, les notions de "personnes" et de "familles". Cela vous permettra de comprendre les sections suivantes sur les mises à jour.

- 1. Prénoms, patronymes, numéros.
- 2. Personnes et Familles.
- 3. Accès aux mises à jour.
- 4. Quelques points particuliers:
  - 4.1. Comment modifier le prénom ou le patronyme d'un enfant.
  - 4.2. Comment ajouter un enfant dans une famille.
- 5. Formulaires.
  - 5.1. Ajouter une Famille.
  - 5.2. Modifier une Famille.
  - 5.3. Supprimer une Famille.
  - 5.4. Modifier une Personne.
  - 5.5. Supprimer une Personne.
  - 5.6. Envoyer une image.
  - 5.7. Supprimer une image.
  - 5.8. Changer les noms des enfants.
  - 5.9. Raccourcis dans les dates.
- 6. Comment fusionner deux personnes.
- 7. Comment fusionner deux familles.
- 8. Langues avec déclinaisons.
  - 8.1. Entrée des données.
  - 8.2. Affichage, documentation.

### 1. Prénoms, patronymes, numéros

Chaque personne de la base est repérée de manière unique par son prénom, son patronyme et un numéro, ce dernier servant à distinguer deux personnes ayant même prénom et même patronyme. Cet ensemble s'appelle la "clé" de la personne (note).

Ainsi, s'il y a deux "Jean Dupont" dans la base, vous pourrez les distinguer par le numéro. N'importe quel numéro est valable et on n'est pas obligé de commencer à 0 ou à 1, ni de compter de un en un. Par exemple, votre premier "Jean Dupont", vous pouvez lui donner le numéro 7 et le second le numéro 4. L'un sera repéré par "Jean", "Dupont", "7" et l'autre par "Jean", "Dupont", "4".

Ce numéro, c'est vous qui le choisissez, sauf si vous êtes parti d'un fichier GEDCOM, auquel cas "ged2gwb" l'aura choisi pour vous, pour chaque personne de la base.

Ce numéro n'apparait que dans les pages de mise à jour: on ne les voit pas dans les pages normales. Ainsi, si on tape le nom "Jean Dupont" dans la page d'accueil, GeneWeb donnera à choisir entre "Jean Dupont 7" et "Jean Dupont 4", mais sans afficher explicitement les numéros.

Cependant, comme vous êtes un "gourou" puisque vous faites des mises à jour, sachez que vous pouvez chercher une personne en mettant un "point" et le numéro entre le prénom et le patronyme. Ainsi dans la page d'accueil, vous pouvez chercher "Jean .4 Dupont" et vous tomberez directement sur celui qui a le numéro 4.

Il faut aussi noter que:

- Les accents et les majuscules ne comptent pas dans cette différenciation entre personnes. Ainsi "therese", "dupont", "5" donne accès à la même personne que "Thérèse", "Dupont", "5".

- Quand il n'y a pas de numéro, il vaut en fait 0. Ne pas le mettre ou mettre 0, c'est pareil.

Il est important de bien comprendre cette notion, car certains des messages d'erreurs que vous aurez concernent cela. Par exemple, les messages du genre:

- "Personne déjà existante": cela veut dire que vous cherchez à créer une personne dont la combinaison "prénom", "patronyme" 'numéro" est déjà prise, ce qui arrive:

  - soit dans un contexte où vous voulez créer une nouvelle personne,
  - soit dans un contexte ou vous avez voulu changer le prénom, le patronyme ou le numéro d'une personne donnée.

- "Personne inconnue": cela veut dire qu'il n'y a personne dans la base qui correspond à cette combinaison "prénom", "patronyme", "numéro", ce qui arrive dans le cas où vous voulez relier une personne donnée à une famille en tant que père, mère, ou enfant.

Notez aussi que ce numéro n'a rien à voir avec un numéro de prénom des personnes nobles: Louis XIV n'est pas obligé d'avoir le numéro 14. Cependant, et ce n'est pas contradictoire, il est conseillé de choisir le même numéro, quand c'est possible: vous verrez que c'est plus pratique dans vos manipulations.

Mais la plupart du temps, il n'est pas besoin de spécifier un numéro. Ne mettez rien: ce sera 0 par défaut et c'est bien.

### 2. Personnes et Familles

Les bases de données GeneWeb, en interne, comportent deux notions principales: les personnes et les familles:

- Les personnes contiennent les informations individuelles telles que le prénom, le patronyme, le numéro, les différentes dates et différents lieux de naissance, baptême, décès, les éventuels titres de noblesse, etc, etc.

- Les familles contiennent des familles simples: le père, la mère et les enfants, la date et le lieu de l'éventuel mariage et de l'éventuel divorce. Notez que si une personne est mariée plusieurs fois, il y aura autant de "familles" différentes.

Les modifications de la base sont simplement et exclusivement des mise à jour des "personnes" et des "familles": ajout, modification, suppression.

### 3. Accès aux mises à jour

Si vous êtes bien sûrs d'avoir compris les deux sections précécentes, vous allez pouvoir commencer.

Pour accéder aux mises à jour, vous pouvez:

- Soit cliquer sur "Ajouter une famille" dans la page d'accueil.
- Soit cliquer sur "Mise à jour" dans une fiche personnelle.

Dans la page d'accueil, en cliquant sur "Ajouter une famille", vous allez pouvoir commencer à remplir une base vide.

Vous allez voir apparaître un formulaire pour ajouter une famille. Reportez-vous à la section Ajouter une Famille.

Dans une fiche personnelle, en cliquant sur "Mise à jour" vous verrez apparaître une page où plusieurs choix vous sont proposés. Ces choix vont dépendre de la situation familiale de la personne:

1. Dans tous les cas, vous aurez les choix "Modifier" et "Supprimer": il s'agit de la modification ou de la suppression de la personne. Reportez-vous aux sections:

   - Modifier une Personne
   - Supprimer une Personne

   Si le propriétaire de la base l'a autorisé, (voir fichier de configuration), vous aurez le choix "Envoyer image" et éventuellement "Supprimer image". Reportez-vous aux sections:

   - Envoyer une Image
   - Supprimer une Image

1. Si la personne est mariée, vous aurez pour chaque mariage, les choix "Modifier/Famille" et "Supprimer/Famille". Reportez-vous aux sections:

   - Modifier une Famille
   - Supprimer une Famille

1. S'il y a plusieurs mariages, il y aura un choix "Intervertir" entre chaque mariage, qui vous permet d'échanger l'ordre des familles dans l'affichage.

1. Dans tous les cas, cette liste familiale se termine par "Ajouter/Famille". Vous aurez le même formulaire que pour "Ajouter une famille" de la page d'accueil, sauf que la personne sera pré-inscrite dans le formulaire dans un des parents (selon le sexe). Reportez-vous donc à la section:

   - Ajouter une Famille

1. Un choix est proposé aussi pour changer les noms des enfants. Cela permet de changer le prénom et le nom de famille de tous les enfants d'une personne en un seul formulaire. Reportez-vous à la section:

   - Changer les noms des enfants

1. Enfin, si la personne n'a pas de parents, il y aura un choix "Ajouter/Parents". Cela va donner également le formulaire "Ajouter/Famille" avec la personne pré-inscrite comme enfant, et le nom de famille répété dans la zone "patronyme" du père. Reportez-vous donc aussi à la section:

   - Ajouter une Famille

Remarques:

- Tous ces choix vous conduisent soit à des formulaires à remplir, soit à des demandes de confirmation: vous ne ferez rien de définitif en cliquant dans cette page: vous pourrez toujours vous rétracter.

  Ainsi "Supprimer" (choix numéro 1) ne supprimera la personne que si vous faites "Ok" dans la page suivante qui vous sera proposée.

- Dans les formulaires, il arrive que certains champs soient pré-remplis. Cela ne signifie nullement que vous ne pouvez pas changer leur contenu.

  Ainsi dans "Ajouter/Parents" (choix numéro 6), le nom de famille du père est pré-rempli. Mais cela est juste une commodité dû au fait qu'il est fréquent qu'un père et son enfant aient le même patronyme: mais si le père porte un autre patronyme, vous pouvez parfaitement le changer.

### 4. Quelques points particuliers

Ces points sont mis en avant parce que ce sont des pièges possibles: suivez bien la procédure indiquée.

#### 4.1. Comment modifier le prénom ou le patronyme d'un enfant

Exemple: dans la famille de "Jean Dupont" et "Christine Durand", un des enfants a été nommé "Robert", alors qu'il s'appelle en fait "Philippe":

Ce qu'il faut faire:

- Allez dans la fiche personnelle de "Robert Dupont", faites "Mise à jour", puis "Modifier", et procédez comme indiqué dans la section "Modifier une Personne" (choix numéro 1 de la section 3).

Ce qu'il ne faut surtout pas faire:

- Il ne faut surtout pas utiliser "Modifier/Famille" (choix numéro 2 de la section 3).

  Si vous le faites et que vous changez "Robert" en "Philippe" dans le formulaire:

  - Cela coupera la connexion entre "Robert" et ses parents, lequel continuera imperturbablement à s'appeler "Robert Dupont", mais sans parents.
  - Cela mettra "Philippe Dupont", s'il existe et n'a pas déjà des parents, comme enfant du couple.
  - Mais si ce "Philippe Dupont" n'existe pas dans la base ou bien s'il existe mais a déjà des parents, il y aura un message d'erreur, et rien ne sera modifié (heureusement).

#### 4.2. Comment ajouter un enfant dans une famille

Par exemple, dans la famille de "Jean Dupont" et de "Christine Durand", vous voulez ajouter "Hubert", comme enfant:

Ce qu'il faut faire:

- Allez dans la fiche personnelle d'un des parents, cliquez sur "Mise à jour", puis sur "Modifier/Famille" (choix numéro 2 de la section 3) et ajouter l'enfant comme indiqué dans la section "Modifier une Famille".

Ce qu'il ne faut surtout pas faire:

- Il ne faut surtout pas utiliser "Ajouter/Famille" (numéro 4 de la section 3) qui ne signifie pas "ajouter un enfant dans une famille" mais bien "ajouter un nouveau mariage", créant une nouvelle entité "famille" pour un nouvel époux ou une nouvelle épouse.

- D'autre part, si l'enfant existe déjà dans la base, et qu'on veut l'ajouter dans la liste des enfants d'un couple déjà existant aussi, il ne faut pas non plus utiliser "Ajouter/Parents" (choix numéro 6 de la section 3).

  Le choix "Ajouter/Parents" est plutôt destiné à ajouter des parents à un de vos ancêtres, pour remonter un peu plus haut. Ce choix crée aussi une nouvelle famille.

### 5. Formulaires

#### 5.1. Ajouter une Famille

Vous tomberez sur ce formulaire intitulé "Ajouter/Famille":

- Soit à partir de la page d'accueil, en cliquant sur "Ajouter une famille"; dans ce cas, aucune zone du formulaire ne sera pré-remplie,
- Soit à partir d'une fiche personnelle, après avoir cliqué sur "Mise à jour" puis "Ajouter/Famille"; dans ce cas, les zones "prénom", "patronyme" et "numéro" seront pré-remplies, pour le père ou la mère en fonction du sexe de la personne,
- Soit, dans le même contexte, après avoir cliqué sur "Ajouter/Parents", si ce choix est proposé; dans ce cas, la zone "patronyme" du père sera pré-remplie, ainsi que les zones "prénom", "patronyme" et "numéro" du premier (et seul) enfant. Remarquez que vous pouvez très bien changer la zone "patronyme" du père s'il porte un patronyme différent de son enfant.

Ce formulaire se comporte exactement comme "Modifier une famille", sauf qu'il va créer une nouvelle famille. Autant de fois vous l'utiliserez, autant de fois une famille sera créée.

Ce qui veut dire que si vous vous rendez compte que êtes trompé après avoir validé le formulaire, ne refaites pas "Ajouter/Famille", mais "Modifier/Famille"!

Reportez-vous donc au paragraphe suivant pour le fonctionnement du formulaire.

#### 5.2. Modifier une Famille

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Modifier/Famille". Le formulaire sera pré-rempli du "patronyme", "prénom", "numéro" du père, de la mère, et des enfants, ainsi que de toutes les autres éventuelles informations relatives à cette famille.

Ce formulaire se comporte comme "Ajouter/Famille" de la section précédente (sauf qu'il n'y aura pas ici de création d'une nouvelle famille). Ce qui suit est donc valable pour le formulaire "Ajouter/Famille".

Remplissage

Toutes les zones (pré-remplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu'on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur "Ok".

Dans les zones où se trouvent des personnes, remarquez la selection "Relier" et "Créer". Suivant les cas, elle sera présélectionnée sur "Relier" ou sur "Créer". Vous pouvez changer cette sélection en fonction de ce que vous cherchez à faire.

- "Relier" signifie que la personne existe déjà dans la base. Au moment de la validation, le système vérifiera que cette personne existe bien, et pour un parent, qu'il est du bon sexe.

  Notez que comme c'est une recherche par "clé" (voir premier paragraphe), il n'est pas nécessaire de respecter les accents et les majuscules.

- "Créer" signifie que la personne n'existe pas dans la base et qu'on demande au système, au moment de la validation, de la créer avec le prénom, le patronyme et le numéro indiqués.

  Ici, contrairement à "Relier", il faudra mettre les accents et les majuscules correctement: la personne sera créée avec l'orthographe que vous mettez là.

  Vous avez la possibilité d'entrer le sexe de l'enfant et sa date de naissance. Pour les autres indications personnelles, il vous faudra faire "mise à jour" plus tard à partir de sa page personnelle.

Au moment de la validation, les cases "enfants" dont la zone "prénom" est vide sont ignorées, quel que soit le contenu des autres champs. C'est donc comme si elles n'existaient pas.

Pour les enfants, le champ "patronyme" est facultatif: s'il est absent, c'est le patronyme du père qui sera pris.

Différentes modifications

Voici différentes modifications que vous allez pouvoir faire:

- Pour ajouter un enfant, s'il n'y a pas de zone libre pour lui, cliquez d'abord sur le ou les boutons "Insérer/Enfant" en fonction de la place que vous voulez leur mettre dans la famille. Puis cliquez sur "Ok" en fin de formulaire.

  Remarque: cela ne validera pas le formulaire tout de suite. Le système se contentera de vous proposer un nouveau formulaire avec une place réservée pour le ou les enfants que vous voulez ajouter.

  Donc attention: tant que vous cliquerez sur "Insérer/Enfant", en faisant "Ok", il n'y aura pas de validation: juste encore un nouveau formulaire, plus gros. Il ne faut donc pas interpréter ce bouton comme "ajoute-moi cet enfant que je viens de mettre": le système le verra bien, ne vous en faites pas.

  L'enfant que vous allez mettre dans la zone que vous venez de lui allouer est peut-être une personne qui existe déjà dans la base. Dans ce cas, sélectionnez "Relier" à la place de "Créer".

- Pour supprimer un enfant, effacez simplement son prénom. Comme dit plus haut, les cases dont la zone "prénom" est vide sont ignorées au moment de la validation. Remarquez que cela ne supprimera pas la personne: elle sera simplement supprimée de la liste des enfants et se retrouvera elle-même sans parents.

- Pour changer la place d'un enfant, le plus simple est de cliquer sur "Insérer/Enfant" à l'endroit où vous voulez le mettre, et faire "Ok". Dans le nouveau formulaire proposé, mettez l'enfant dans la case vide, sélectionnez "Relier" à la place du "Créer" qui est proposé, et effacez son prénom dans l'ancienne case.

- Pour intervertir la place de deux enfants, vous pouvez procéder de la même façon, en passant par une nouvelle case pour pouvoir simplement faire du couper-coller (sans oublier d'y selectionner "Relier"); n'oubliez pas non plus l'éventuel numéro.

  Vous pouvez aussi le faire directement, sans passer par "Insérer/Enfant": l'ennui, c'est qu'il vous faudra alors vous rappeler du nom d'un des deux quand vous l'effacerez pour mettre l'autre à la place.

Validation

La validation se fait quand vous faites "Ok". Tant que vous ne l'aurez pas fait, aucun changement n'aura lieu dans la base.

Remarquez bien aussi, comme il est dit plus haut, que si vous avez sélectionné un ou plusieurs "Insérer/Enfant", ce sera juste un nouveau formulaire qui sera proposé: ce ne sera pas la validation proprement dite.

Quand la validation est vraiment faite, vous devez voir apparaître une nouvelle page, dont le titre va être:

- Soit: Famille ajoutée ou modifiée

  Vous devez y voir alors les noms des parents sur lesquels vous pouvez cliquer.

  Vous y verrez peut-être également des remarques. Elles concernent des incohérences de dates ou d'ordre entre les enfants. La modification sera faite tout de même, mais il est préférable de les corriger, s'il y a lieu.

  En cliquant sur un des parents, vous verrez apparaître sa fiche personnelle. Mais votre mise à jour ne sera pas forcément visible. Les navigateurs Web conservent fréquemment en mémoire les pages déjà vues, et vous donneront probablement l'ancienne version. Faites alors "recharger la page" dans votre navigateur pour voir réellement vos modifications.

- Soit: Erreur

  La page indiquera l'erreur rencontrée. Revenez alors en arrière et corrigez. Vous pouvez aussi abandonner la modification... en ne faisant rien et en vous contentant de vous remettre à naviguer dans la base.

  Si l'erreur vous indique qu'une certaine personne existe déjà, c'est que vous avez voulu créer une personne dont la combinaison "prénom", "patronyme", "numéro" est déjà présente dans la base.

  Solution:

  - Si vous vouliez effectivement créer une nouvelle personne, revenez en arrière et changez son numéro. Remarquez que la page d'erreur vous a indiqué le premier numéro libre, donc disponible: choisissez celui-là ou un autre. S'il y a plusieurs personnes ayant ce même nom, leur liste est donnée.
  - Si c'est bien de cette personne-là dont vous vouliez parler, revenez en arrière et changez le "Créer" en "Relier".

  Si l'erreur vous indique qu'une certaine personne n'existe pas, c'est que vous avez fait "Relier" en regard d'une personne non existante. Peut-être vous-êtes vous trompé sur son numéro? Ou bien vouliez-vous en fait créer une nouvelle personne?

#### 5.3. Supprimer une Famille

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Supprimer/Famille".

Le formulaire ne contient que la case "Ok" pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.

Si vous faites "Ok", une nouvelle page apparait avec juste le titre "Famille supprimée".

La famille est supprimée de la base: le père, la mère est les enfants s'éparpillent dans la nature. Cependant, aucun d'entre eux n'est supprimé de la base: Le père et la mère ne sont plus mariés, ils n'ont plus ces enfants-là (ils peuvent en avoir d'autres avec d'autres mariages, lesquels persistent), les enfants n'ont plus de parents.

#### 5.4. Modifier une Personne

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Modifier". Le formulaire sera pré-rempli de toutes les informations individuelles de cette personne.

Remplissage

Toutes les zones (pré-remplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu'on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur "Ok".

Un certain nombre de boutons contiennent "Insérer/...": "Insérer/Surnom", "Insérer/Alias", etc.

Attention: ce n'est pas pour indiquer d'ajouter le surnom ou l'alias, etc, à la personne, mais pour demander un nouveau formulaire avec une place réservée pour un autre surnom, un autre alias, etc.

Ainsi, si vous faites "Ok" après avoir sélectionné un ou plusieurs de ces boutons, un nouveau formulaire plus gros vous sera proposé et aucune modification ne sera faite.

Si, donc, après un "Ok", vous voyez encore un formulaire de modification, c'est que votre modification n'a pas été prise en compte (pas encore), et ce, même si vous avez rempli des tas de zones.

Différents champs

Remarquez bien le sens des différents champs, en particulier l'usage de "nom public", "qualificatif", "alias", etc qui ont chacun des sens bien précis.

- Prénom et patronyme ont les sens habituels qu'on leur donne. Avec numéro, la personne a une "clé d'accès" unique comme indiqué au début de ce chapitre.

  Il est conseillé de mettre le prénom d'usage dans la zone prénom. Les autres prénoms (prénoms complets, autres prénoms possibles, autres orthographes de prénoms, surnoms pour les proches) doivent plutôt aller dans les zones "alias" ou "autre(s) prénom(s)" (voir ci-dessous). Les noms avec numéro des personnes nobles et royales doivent aller plutôt dans la zone "nom public".

  Ceci parce que le prénom est comptabilisé dans la liste des prénoms. On peut ainsi savoir quel est le prénom le plus fréquent, voir quelles sont les personnes portant le même prénom etc. Les autres sortes de prénoms risqueraient là de se trouver en un seul exemplaire et dépareilleraient l'ensemble.

- Nom public est le nom par lequel la personne est la plus connue. Exemple: "Louis XIV" (son prénom étant "Louis" et son patronyme "de Bourbon").

  Les personnes ayant un nom public sont accessibles dans la navigation par ce nom.

  S'il y a un nom public, il sera affiché comme titre de sa fiche personnelle, à la place du "prénom patronyme", lesquels sont relégués en plus petit, en dessous.

- Image est un fichier ".gif", ".jpg" ou ".png" associé à la personne et qui sera affiché dans sa fiche personnelle. Ce peut être une adresse URL (commençant par "http://...") ou juste un nom de fichier, que le système cherchera dans le répertoire "images", sous-répertoire "base" (où "base" est le nom de la base) au moment de l'affichage.

  Si vous ne précisez pas de nom de fichier, il y a un nom par défaut.

  Ce nom est constitué: du prénom, d'un point, du numéro, d'un autre point, du nom de famille, tout en minuscules, sans accents et tous les caractères qui ne sont pas des lettres sont convertis en caractère souligné ("_").

  Exemple, la personne nommée "Anne-Cécile Dupont de Nemours" aura pour nom de image par défaut:

         anne_cecile.0.dupont_de_nemours

  GeneWeb cherchera un fichier portant ce nom suivi de ".gif", ".jpg" ou ".png" dans le répertoire des images de la base cité ci-dessus.

- Qualificatif est un sobriquet attaché aux personnes célèbres. Ainsi "le Gros" dans "Louis VI le Gros".

  Les personnes sont accessibles par ce qualificatif en lieu et place de leur nom de famille. Ainsi "Louis VI le Gros" est accessible par "Louis VI" (nom public), "Louis VI le Gros", "Louis le Gros", "Louis Capet", etc. Notons que "le Gros" n'est néanmoins pas considéré comme un nom de famille en soi.

  Il peut y avoir plusieurs qualificatifs: ainsi "Guillaume le Conquérant" est dit aussi "Guillaume le Bâtard". Il y faudra donc une zone "qualificatif" contenant "le Conquérant" et une autre contenant "le Bâtard". D'où l'utilité de "Insérer/Qualificatif".

  S'il y a un qualificatif, le nom public (ou le prénom s'il n'y a pas de nom public) suivi du qualificatif seront affichés comme titre dans sa fiche personnelle, à la place du "prénom patronyme", qui seront relégués en plus petit en dessous.

- Alias est un nom par lequel la personne est connue mais sans que cela lui tienne lieu de prénom alternatif (comme le "nom public" par exemple).

  Ainsi "Aurore Dupin" est connue sous le nom "George Sand". De même, "Anne-Marie d'Orléans", fille de "Philippe Ier" et nièce de "Louis XIV" est dite "Mademoiselle de Valois".

  Notons que l'alias forme un tout: il n'est pas question d'accepter des combinaisons telles que "George Dupin" ou "Aurore Sand", "Anne-Marie de Valois" ou "Mademoiselle d'Orléans".

  S'il y a un ou plusieurs alias, ils sont affichés en lettres grasses en dessous du titre, mais en plus petit.

- Prénom alias peut avoir plusieurs usages:

  - Ce peut être les prénoms complets de l'état civil.
  - Ce peut être les petits noms utilisés parmi les proches. Ainsi "Bobby" à la place de "Robert".
  - Ce peut-être un autre prénom ou le même prénom avec une orthographe différente, dans le cas de personnes très anciennes dont on n'est pas sûr du prénom, ou dont le prénom a été ecrit differemment selon les sources.

  Il peut y avoir plusieurs "prénom alias".

  Les "autres prénoms" peuvent être utilisés en lieu et place du prénom dans les requêtes, mais ne sont pas considérés comme des prénoms en soi, c'est-à-dire qu'ils ne sont pas comptabilisés dans les listes par prénoms.

  S'il y a des "autres prénoms", ils sont affichés dans la fiche personnelle, en petites lettres sous le titre.

- Nom alias peut servir de patronyme alternatif, si on veut mettre une autre version du patronyme, par exemple, avec une autre orthographe. Son usage n'est pas fréquent.

- Naissance permet d'indiquer dates et lieux de naissance et de baptême. Il ne présente pas de problème particulier.

- Décès permet d'indiquer les informations sur le décès. Pas de problème particulier à part la notion de "choix automatique" que nous allons expliciter.

  Le "choix automatique" est présent quand la selection du premier menu de la zone "décès" affiche un "-". Il indique qu'on ne sait pas si cette personne est décédée ou non.

  Dans ce cas, si vous n'indiquez pas de date ni de lieu de décès, le système choisira pour vous le fait que la personne est décédée ou non en fonction de sa date de naissance: si elle a moins de 80 ans, il décidera "non décédé", entre 81 et 120 ans, il décidera "ne sais pas", et à plus de 120 ans, il décidera "décédé".

  Si ce choix automatique ne correspond pas, vous pouvez sélectionner vous-même le bon cas dans ce premier menu, à la place du "-" affiché.

  Remarquez que les personnes dont le décès est "ne sais pas" ne verront pas leur âge calculé dans leur page personnelle ni dans les anniversaires. Donc si une personne a entre 80 et 120 ans et n'est pas décédée, sélectionnez "non décédé".

- Occupation contient la profession. Si vous voulez mettre un titre de noblesse, utilisez plutôt les champs "titre", qui suivent.

- Titres contient les titres de noblesse. Il peut y en avoir plusieurs. Pour avoir un formulaire avec d'autres places pour les titres, cliquez sur un ou plusieurs "Insérer/Titre", allez en bas du formulaire et faites "Ok".

  Les titres sont décomposés en deux parties: le titre lui-même et le lieu. Le titre lui-même contient la dénomination: "comte", "duc", "roi", etc. Le lieu contient le complément: "d'Anjou", "de Bourgogne", "de France", et. etc.

  Notez la particule: à l'affichage, on verra une combinaison de la dénomination et du lieu: "comte d'Anjou", "duc de Bourgogne", "roi de France" qui seront des zones cliquables, permettant de voir toutes les personnes de la base ayant ce titre.

  Mais la séparation entre ces notions permettra de sélectionner, par exemple tous les "comte", tous les "duc", tous les "roi", et inversement, tous les titres finissant par "d'Anjou", "de Bourgogne", "de France", etc.

  Le champ "nom" permet de mettre un nom public associé au titre. Ainsi "Charles Quint" s'appelle "Charles Ier" en tant que "roi d'Espagne", "Charles IV" en tant que "roi de Sicile", etc.

  Le champ "N-ième" est utilisé pour les titres dénommés avec leur numéro. Exemple: pour le "3ème comte de Warwick", on pourra mettre "3". Ne pas confondre avec "Louis XIV" dont le numéro indique que c'est le 14ème "Louis" de la lignée, et non pas le 14ème "roi de France".

  Le bouton "Titre principal" permet d'indiquer, quand on affiche cette personne de façon simplifiée (dans la page de son épouse, par exemple, ou dans celles de ses enfants), quel titre doit être affiché. Cela n'a d'importance que s'il y en a plusieurs.

  Les deux champs suivants donnent les dates de début et de fin de règne.

  Pour supprimer un titre, il suffit d'effacer le contenu du premier champ "Titre".

- Accès permet de préciser l'accès aux informations personnelles. Ceci s'applique aux personnes "actuelles", c'est-à-dire dont les dates (naissance, décès, etc.) sont inférieures à 100 ans:

  - Par défaut, les personnes ayant un titre de noblesse ou dont un des parents a un titre de noblesse sont considérées comme des personnes "publiques" et leurs informations personnelles sont toujours affichées.
  - Si on sélectionne "public", les informations personnelles sont toujours affichées, que la personne ait des titres de noblesse ou non.
  - Si on sélectionne "privé", les informations personnelles ne sont pas affichées, même si la personne a des titres de noblesse.

  Par l'entrée "magicien" ou "amis" (par mots de passe), les informations personnelles sont toujours affichées.

- Notes contient les notes sur la personne. Á l'affichage, le texte sera affiché en continu, même si vous mettez des sauts de ligne. Pour qu'il y ait un passage à la ligne, mettez "<br>" là où vous voulez des sauts de ligne.

- Sources permet de noter des informations courtes sur l'origine de vos informations: un nom, un sigle, un titre de livre, un code à vous. Vous saurez ainsi d'où vous tenez vos informations.

  Il n'est pas prévu pour des informations longues, style "recopie du document trouvé à la mairie": il faudra pour cela utiliser plutôt le champ "Notes" ci-dessus.

Validation

La validation se fait quand vous faites "Ok". Tant que vous ne l'aurez pas fait, aucun changement n'aura lieu dans la base.

Remarquez bien aussi, comme il est dit plus haut, que si vous avez sélectionné un ou plusieurs "Insérer/...", ce sera juste un nouveau formulaire qui sera proposé et non pas la validation proprement dite.

Quand la validation est vraiment faite, vous devez voir apparaître une nouvelle page, dont le titre va être:

- Soit: Personne modifiée

  Vous devez y voir le nom de la personne sur laquelle vous allez pouvoir cliquer.

  Vous y verrez peut-être également des remarques. Elles concernent des incohérences de dates. La modification sera faite tout de même, mais il est préférable de les corriger.

  En cliquant sur la personne, vous verrez apparaître sa fiche personnelle. Mais votre mise à jour ne sera pas forcément visible. Les navigateurs Web conservent fréquemment en mémoire les pages déjà vues, et vous donneront probablement l'ancienne version. Faites alors "recharger la page" dans votre navigateur pour voir réellement vos modifications.

- Soit: Erreur

  La page indiquera l'erreur rencontrée. Revenez alors en arrière et corrigez. Vous pouvez aussi abandonner la modification... en ne faisant rien et en vous contentant de vous remettre à naviguer dans la base.

  Si l'erreur vous indique que la personne existe déjà, c'est que vous avez modifié le prénom, le patronyme ou le numéro (vous avez parfaitement le droit de le faire), mais que votre nouveau choix entre en conflit avec une autre personne de la base.

  Solution: revenez en arrière et changez le numéro. Remarquez que la page d'erreur vous a indiqué le premier numéro libre, donc disponible. Vous pouvez choisir celui-là ou un autre. S'il y a plusieurs personnes ayant ce même nom, leur liste est donnée.

#### 5.5. Supprimer une Personne

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Supprimer".

Le formulaire ne contient que la case "Ok" pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.

Si vous faites "Ok", une nouvelle page apparait avec juste le titre "Personne supprimée".

La personne n'est en fait pas tout à fait supprimée. Ses informations personnelles sont simplement effacées, (y compris son prénom et son patronyme) ainsi que sa connexion avec ses parents.

Mais il subsiste toujours une "entité personne" reliée à son éventuel conjoint et à ses éventuels enfants.

#### 5.6. Envoyer une Image

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Envoyer image", à condition que le propriétaire de la base en ait donné l'autorisation, et que le champ "image" de la personne soit vide.

Il s'agit d'envoyer un fichier "gif", "jpeg" ou "png" qui sera associé à la personne. Si cette personne avait déjà une image, celle que vous enverrez la remplacera.

Note: si le champ "Image" de la personne n'est pas vide, vous n'aurez pas accès à "envoyer image". Si vous voulez le faire, faites "Mise à jour" et "Modifier personne" et effacez le contenu du champ "image".

#### 5.7. Supprimer une Image

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Supprimer image", à condition que le propriétaire de la base en ait donné l'autorisation.

Si vous cliquez sur "Ok", la image associée à la personne est supprimée.

#### 5.8. Changer les noms des enfants.

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Changer noms des enfants".

Tous les enfants de la personne sont affichés. Il est possible de modifier le prénom, le patronyme et le numéro de chaque enfant.

Une facilité intéressante: si on supprime le nom de famille d'un enfant, ça prendra automatiquement celui du parent.

Cela peut être commode pour changer le nom de famille de toute une branche: on change avec "modifier personne" le nom de famille de l'ancêtre. Puis on applique "changer nom des enfants" sur l'ancêtre en supprimant simplement dans ce formulaire les noms de famille de ses enfants, ce qui est une opération rapide. Puis on recommence avec les enfants.

On peut s'en servir aussi pour corriger le prénom d'un enfant d'une famille. Mais si c'est juste pour un enfant, cela peut se faire simplement avec "modifier personne".

#### 5.9. Raccourcis dans les dates.

Dans les formulaires "famille", il est possible d'ajouter directement des dates de naissance et de décès pour les personnes créées. Cela permet d'aller plus vite quand on ajoute ces personnes. Vous disposez également des raccourcis suivants concernant la précision des dates:

- "?1912" veut dire "peut-être en 1912"
- ">1912" ou "1912/" veut dire: "après 1912"
- "<1912" ou "/1912" veut dire: "avant 1912"
- "/1912/" veut dire: "environ 1912"

Et pour l'année de la date de la zone "décès":

- "+" tout seul veut dire: "décédé" (on ne sait pas quand)
- "-" tout seul veut dire: "vivant"

### 6. Comment fusionner deux personnes

Cette section décrit le moyen de fusionner deux personnes dans une base de données, dans le cas où vous auriez mis deux fois la même personne.

Remarque: nous ne parlons pas ici de comment fusionner deux bases de données: cela est traité ailleurs.

La fusion de deux personnes est assez manuelle, mais à tout moment, vous gardez une base de données cohérente.

Le principe est le suivant:

- Vous sélectionnez les deux personnes à fusionner. Mais là se pose le problème de leurs parents. S'ils ont tous les deux des parents, il faudra d'abord fusionner les parents. Et il faut recommencer en regardant les parents des parents, etc.

Il faut donc remonter les ancêtres jusqu'à ce qu'on tombe sur des ancêtres "fusionnables". GeneWeb fait cette remontée pour vous: il vous indiquera les ancêtres qu'il est possible de fusionner.

Voici comment procéder. Suivez les instructions ci-dessous en faisant votre fusion:

- Le mieux est de prendre deux fenêtres de votre navigateur.

- Dans la fenêtre de gauche, cherchez la première personne à fusionner.

- Dans l'autre fenêtre, celle de droite, cherchez la deuxième.

- Dans chacune des deux fenêtres, faites "Mise à jour".

- Dans la fenêtre de gauche, faites "fusionner".

- Dans le formulaire proposé, mettez le prénom, un point, le numéro et le patronymne de la deuxième personne. Vous trouvez cela dans le titre de la fenêtre de droite. Le mieux, si vous pouvez le faire, est d'utiliser le "couper-coller".

- Puis faites "Ok". À partir de là, la fenêtre de droite ne vous sert plus à rien. Vous pouvez la fermer.

- Si les deux personnes sont directement "fusionnables" (au moins un des deux n'a pas de parents), GeneWeb vous propose de les fusionner. Sinon, il vous dit que vous devez d'abord fusionner tel et tel ancêtres ou telle ou telle familles.

- S'il s'agit de personnes à fusionner (les personnes elles-mêmes ou leurs ancêtres):

  - Dans le cas d'ancêtres, le bas du formulaire indique les deux branches en train d'être fusionnées. Avec votre aide, il fusionnera le haut, puis les intermédiaires, et finira par fusionner le bas, ceux que vous avez demandés à l'origine.
  - Le formulaire contient les valeurs en conflit, s'il y en a, entre les deux personnes à fusionner. Choisissez et faites "Ok".
  - Vous voyez alors un formulaire "Fusionner/Personne" qui se présente comme un "Modifier/Personne". Contrôlez les différents champs, ajoutez, modifiez, supprimez ce que vous voulez et faites "Ok".
  - Ça y est: les deux personnes sont fusionnées. S'il s'agit d'ancêtres de vos personnes initiales, la page vous propose de continuer à à les fusionner. Cliquez sur "continuer à fusionner". Avancez ainsi jusqu'à ce que vous ayez fusionné les deux personnes du début.

- S'il s'agit de familles à fusionner:

  - Cela arrive quand on a fusionné un couple d'ancêtres. Dans ce cas, il reste toujours deux familles. C'est comme si ce couple s'était marié deux fois. Il faut donc regrouper les deux familles en une seule.
  - D'abord, comme pour le cas de personnes à fusionner ci-dessus, selectionnez dans les éventuelles valeurs en conflit et faites "Ok".
  - Vous voyez alors un formulaire "Fusionner/Familles" qui ressemble à "Ajouter/Famille" ou "Modifier/Famille". Faites les mises à jour que vous voulez. Remarquez que certains enfants peuvent être en double. Laissez-les: ils seront fusionnés plus tard.
  - Faites "Ok" et les familles seront fusionnées effectivement. Avancez dans la fusion en cliquant sur "continuer à fusionner".

- Remarquez que dans les formulaires de fusion de personnes ou de familles, les personnes affichées sont cliquables. Vous pouvez cliquer dessus si vous désirez vérifier que cette fusion est correcte (revenez en arrière ensuite avec votre navigateur).

- Notez également que vous pouvez vous arrêter à tout moment: votre base reste cohérente et les fusions que vous avez déjà faites sont enregistrées. Vous pouvez redemander plus tard la fusion de vos deux personnes du début, cela continuera la fusion là où vous l'avez laissée.

### 7. Comment fusionner deux familles

Pour fusionner deux familles, fusionnez d'abord les pères (s'ils sont différents) et les mères (si elles sont différentes) en suivant les directives de la section précédente.

Ensuite, à partir de la page du père ou de la mère, faites "Mise à jour". Si les deux familles sont contiguës, vous verrez qu'il y a un "Fusionner" entre les deux. Cliquez dessus. Si elles ne sont pas contiguës, utilisez "Intervertir" autant de fois que nécessaire.

### 8. Langues avec déclinaisons

Certaines langues ont des déclinaisons, c'est à dire que les noms propres et les noms communs s'écrivent différemment suivant la place qu'ils ont dans la phrase. C'est le cas du tchèque, une des langues fournies par GeneWeb.

Ainsi les expressions en français:

       ... marié avec Vladana
       ... cousins de Vladana

se traduisent en tchèque par:

       ... si vzal Vladanu
       ... bratranci Vladany

Le prénom tchèque "Vladana" a donc plusieurs formes: "Vladana" est le nominatif, "Vladanu" l'accusatif, "Vladany" le génitif.

#### 8.1. Entrée des données

Dans le lexique de la langue et dans les données, les cas sont indiqués par une lettre entourée de deux `":"`.

Ainsi en tchèque, l'accusatif et le génitif sont représentés respectivement par:

       :a:
       :g:

Dans un formulaire de mise à jour, pour entrer un prénom ou un patronyme avec ses déclinaisons, il faut donner le nominatif suivi du code et la forme de chaque cas. Par exemple, pour notre "Vladana":

       Vladana:a:Vladanu:g:Vladany

Il existe deux racourcis possibles:

- Une forme commençant par '+' indique qu'il faut partir du nominatif: ainsi "Adler:g:+a" veut dire que le génitif de "Adler" est "Adlera".
- Une forme commençant par '-' indique aussi qu'il faut partir du nominatif, mais y enlever la dernière lettre ('--' pour les deux dernières lettres, etc.).

La forme avec '-' peut s'utiliser pour "Vladana":

       Vladana:a:-u:g:-y

#### 8.2. Affichage, documentation

À l'affichage, seul le nominatif est habituellement visible. Les autres formes ne seront utilisées que si les expressions de la langue les demandent.

Dans la navigation avec une langue sans déclinaisons, le nominatif sera systématiquement utilisé.

La forme complète (avec la description complète des formes) n'apparait que dans les formulaires de mise-à-jour.

Il n'y a pas de documentation sur les différents cas utilisés car cela dépend de la langue. Le mieux, c'est de regarder dans le lexique. Celui-ci peut se consulter à partir de la page d'accueil en cliquant sur "lexique" en bas de page. Regardez les expressions correspondant à votre langue.

Note: dans la "clé" d'une personne, toutes les voyelles accentuées sont considérées comme leurs équivalentes non accentuées; GeneWeb suppose qu'il s'agit du codage des langues de l'ouest de l'Europe (iso-8859-1). Cela ne fonctionne pas, ou donne des résultats bizarres si vous essayez d'autres codages (par exemple cyrillique, hébreu, chinois, tchèque).

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